РУССКИЙENGLISH
Пресс-центр

Инициатива реализуема

Автор: 
 

В прошлом номере газеты (N14, 7 августа 2003 г.) мы уже начали рассказ о программе тотальной оптимизации производства (ТОП), реализуемой в Иркутскэнерго. Сегодня о программе ТОП рассказывает ее руководитель А.А. Стручков.

Мировая практика

Любое предприятие в своем развитии циклически проходит через стадии инновационных прорывов, связанных с масштабными усовершенствованиями производства и управления, а также поддержания и совершенствования накопленного потенциала. Инновационный прорыв, как правило, реализуется узким кругом специалистов и является основным источником технического прогресса и масштабных изменений. После того как инновационный прорыв сделан, необходимо поддерживать и совершенствовать созданную систему.

Все ведущие мировые компании постоянно проводят работу по повышению эффективности своей деятельности. Последние 10-15 лет активность в этой области значительно возросла. Сегодня в мире существует множество методов и технологий совершенствования деятельности предприятий: системы всеобщего управления качеством (TQM - Total Quality Management), методы пооперационного анализа стоимости процесса (ABC - Activity Based Costing), реинжениринг (коренное перепроектирование) бизнес процессов (BPR- Business Process Reengineering), системы сбалансированных показателей оценки деятельности (BSC- Balanced Scorecard), и др.

Оптимизацией производства всегда занимались и у нас в стране. Многие помнят систему рационализации, существовавшую в СССР. На "закате" социализма Госстандартом СССР были разработан комплекс рекомендаций по совершенствованию систем управления производственными предприятиями (объединениями) и готовилась масштабная государственная программа по оптимизации производства. Примерно в это же время проводились работы по разработки методик применения функционально-стоимостного анализа в энергетике.

Программа ТОП.

Программа ТОП призвана решить сразу несколько задач: обеспечить значительный рывок в повышении эффективности, привлечь к работе по оптимизации весь персонал компании, отработать и внедрить технологию постоянного совершенствования.
При реализации программы ТОП ставятся "агрессивные" цели: снижение сократимых производственных издержек на 30-40%, а это обычно составляет 10-15% общих затрат предприятия. При этом снижение издержек не должно приводить к снижению производительности и качества работы.

Проекты ТОП успешно реализованы во многих странах мира на предприятиях различных отраслей промышленности. Опыт показывает, что достижение ставящихся в рамках проектов ТОП целей - реально.

Ценность подхода ТОП, что он в рамках одной программы интегрирует элементы практически всех известных подходов к совершенствованию и позволяет гибко их подстраивать под существующую организационную культуру. Результатом программы ТОП должно стать не разовое повышение эффективности, а система, позволяющая заниматься этой деятельностью на постоянной основе и использовать инициативу на всех уровнях организации.

Особенности нашего ТОПа

Основная особенность реализации программы ТОП в Иркутскэнерго в том, что наша Компания представляет собой целый комплекс увязанных в рамках технологической цепочки производств, передачи и распределения электрической и тепловой энергии предприятий. Поэтому в начале работы, в первую очередь, возникли вопросы: "С чего начать?" и "Как вовлечь в работу по оптимизации все филиалы Иркутскэнерго?"

Было решено начать реализацию программы с нескольких пилотных проектов, а затем распространить полученный опыт на всю Компанию. Кроме этого был принят подход реализации проекта отдельными "волнами". Сначала проводится сбор предложений и выработка программы оптимизации для одного предприятия, например ТЭЦ, затем полученный пакет предложений анализируется на возможность внедрения на других ТЭЦ энергосистемы, затем подобная программа запускается на другом предприятии, полученный опыт опять распространяется и т.д. Мы надеемся, что такой подход позволит быстро вовлечь в работу все предприятия и создать в энергосистеме дух соревнования и постоянного обмена лучшим опытом между предприятиями.

Что сделано

5 февраля программа ТОП начала реализовываться на Ново-Иркутской ТЭЦ, в марте проект был запущен в Южных и Восточных электрических сетях, в мае - в Иркутских тепловых сетях.
На каждом предприятии из производственников были созданы специальные группы ТОП, основные задачи которых - методическое обеспечение работы, оценка и организация внедрения предложений по повышению эффективности. Основная нагрузка по разработке и адаптации методик легла на группу Ново-Иркутской ТЭЦ, как на первопроходцев.

Работа была начата с анализа структуры затрат предприятия и определения наиболее затратных производственных процессов. Параллельно велся сбор от персонала любых, даже, может быть, на первый взгляд, утопичных идей по повышению эффективности.
Был проведен анализ возможности сокращения расхода топлива, воды и энергии, необходимых для работы ТЭЦ. Группы ТОП ЮЭС и ВЭС анализировали возможность сокращения технологических потерь энергии и затрат на транспортное обеспечение деятельности сетевых предприятий. По каждому из направлений проводились серии "мозговых штурмов", на которых специалисты искали пути решения имеющихся проблем.

Затем группы приступили к анализу и сбору предложений по снижению затрат на ремонт и эксплуатацию наиболее затратного оборудования: для ТЭЦ это - котло- и турбоагрегаты, а для сетей - ВЛ и КЛ 10-0,4 кВ.

Полученные предложения оценивались и детально обсуждались ИТР и руководством предприятий, решение о начале внедрения предложений принимал Управляющий Комитет Проекта ТОП предприятия.

На сегодняшний день лидеры по сбору предложений - Ново-Иркутская ТЭЦ и Южные электрические сети. Ново-Иркутская ТЭЦ имеет утвержденный к внедрению пакет предложений с экономическим эффектом 12 млн. руб., что составляет 1,3% общих издержек предприятия. Пакет предложений с годовым эффектом 3,5 млн. руб. находится в стадии согласования. Группа ТОП ЮЭС подготовила пакет предложений с годовым эффектом 9 млн. руб. (9% сокращения общих издержек).

Имеющиеся предложения НИТЭЦ направлены в основном на сокращение расхода воды на охлаждение механизмов, сокращение удельного расхода топлива, повышение межремонтного периода оборудования. Пакет предложений ЮЭС связан, в первую очередь, с сокращением затрат на транспортное обеспечение деятельности электросетевого предприятия и обслуживание кабельных линий.
Однако до завершения работы по сбору предложений еще далеко. Руководство энергосистемы поставило задачу за три года сократить издержки производства на 10%. Поэтому мы не останавливаемся на достигнутом результате, и планируем к концу года, как минимум, удвоить имеющийся пакет предложений.

На данном этапе главной задачей для нас стало непосредственное внедрение предложений. Если от подачи предложений до внедрения проходит значительное время, то активность участников программы падает, ведь люди не видят результатов своей работы. Для каждого предложения разрабатывается подробный план работ и составляется бюджет. В сентябре будут внедряться первые предложения на Ново-Иркутской ТЭЦ. Это предложения по увеличению ресурса масла, паровой опрессовке вакуумной системы турбин, демонтажу излишнего оборудования.

Все утвержденные к внедрению предложения разосланы на филиалы и там проводятся работы по анализу возможности и целесообразности их внедрения.

Проблемы и решения

Одной из первых проблем, с которой столкнулись участники проекта ТОП, это пессимистическое отношение коллектива к самой возможности улучшений. У нас много разработано различных планов и программ, но реальных изменений практически нет. Однако, уже на стадии сбора предложений, появился большой интерес. И не только у нас - координаторов, - но и у самих участников работ по анализу и "мозговых штурмов" - квалифицированных работников и инженеров среднего звена. Ведь никто кроме самих работников, не может знать, как улучшить те или иные производственные процессы.
Персонал у нас грамотный, но реально возможности реализации всем стоящим идеям раньше не было. И стало понятно, что главная идея программы для самих участников - не столько в материальной заинтересованности, сколько в том, что человек может внести свою идею, и увидеть плоды своего участия в общем результате
предприятия.

Кроме интереса встречается и непонимание со стороны некоторых служб и подразделений. Многие попытки конструктивно обсудить проблему вызывают или объяснения того, что проблемы то "на самом деле нет", или попытки поиска виновных и сведения решения к их наказанию, а не реальному изменению системы. За многие годы системы уже выработался определенный цикл работ, утвердился документооборот, люди привыкли к тому, что они видят каждый день и часто не задумываются о том, почему работа делается так, а не иначе. Как правило, при анализе производственных процессов и затрат выявляется, что задачи можно решать другими, более эффективными способами. Теперь, в новых условиях, необходимо идти на многие перемены. Не всем это нравится, не все считают нужным уделять этой работе время. Необходимо "не закрывать глаза" на проблему, а решать ее.

С целью стимулирования персонала к подаче предложений по повышению эффективности разработано положение о материальном стимулировании. Около 6% от годового экономического эффекта предложений планируется выплачивать в виде премий. Однако в перспективе необходима разработка показателей эффективности работы отдельных подразделений и привязка к ним системы оплаты труда работников. В случае улучшения показателей часть экономического эффекта может быть направлена на финансирование дальнейших мероприятий по улучшению в этом подразделении. А при повышении производительности труда заработная плата будет расти. При такой системе работники сразу будут видеть результат от повышения производительности. Если мы пойдем по этому пути, тогда и активность будет расти, и время внедрения улучшений сократится, и общий эффект будет выше.

Перспективы программы

Одна из основных задач на сегодня - подготовка кадров, специалистов, сподвижников ТОПа в каждом подразделении. Уверены, что этому будет способствовать то, что мы организуем свой раздел на портале Иркутскэнерго, в котором будут размещены различные методические материалы по повышению эффективности, база данных имеющихся предложений, организован форум по обсуждению подходов к реализации программы и отдельных предложений. Таким образом, у программы ТОП появится информационное пространство, где работники любого филиала смогут посмотреть новости и обсудить предложения.

К началу сентября планируется, что в программе ТОП появятся новые участники - ТЭЦ-10, СЭС, Ново-Зиминская ТЭЦ.

Показать в формате для печати